Пресс-служба «Белгородэнергосбыта» считает, что не только экологическое сознание, но и высокие расходы на бумагу склоняют предпринимателей переходить на электронный документооборот. При этом компания уже в течение нескольких лет убеждает своих клиентов полностью отказаться от бумаги. На сегодня на ЭДО перешли уже 7 639 юридических лиц — более 37 процентов потребителей этой категории. Теперь предприниматели могут получать и отправлять первичные документы — счета-фактуры, акты приёма-передачи, акты сверки, УПД, УКД, договоры, дополнительные соглашения, — а также переписываться с гарантирующим поставщиком в электронном виде.
В течение 2021 года на электронный документооборот с «Белгородэнергосбытом» перешла почти тысяча юридических лиц, что позволило по каждому договору обеим сторонам сэкономить до ста листов формата А4, которые раньше использовались для бумажного документооборота. Кроме того, снижение затрат на обслуживание договоров положительно влияет на конечную стоимость электрической энергии для потребителей. Технология ЭДО позволяет быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить представление в контролирующие органы. |
|
Как перейти на электронный документооборот?
— Если ваша компания пока ещё не пользуется услугами какого-либо оператора электронного документооборота, передача электронных юридически значимых документов (ЮЗЭД) со стороны «Белгородэнергосбыта» может осуществляться через оператора ЭДО — компанию «Тензор» с использованием веб-решения СБиС. А если вы уже имеете договор с другим оператором, необходимо сообщить его контактные данные гарантирующему поставщику электроэнергии, чтобы специалисты «Белгородэнергосбыта» инициировали процедуру настройки приёма-передачи ЮЗЭД с использованием роуминга, — объясняют в пресс-службе компании.
В итоге все предприниматели смогут бесплатно получать и обрабатывать первичные документы после регистрации в «Личном кабинете» на сайте одного из операторов ЭДО. Жители региона будут видеть не только файлы от «Белгородэнергосбыта», но и документы от других поставщиков из самых разных сфер: водоснабжение, телекоммуникации, производство и торговля. Для работы понадобятся только компьютер с выходом в интернет и действующая электронная цифровая подпись. В компании отмечают, что белгородцы могут использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчётности, или же бесплатно получить новую.
