Свободная онлайн-касса. Эксперты МТС рассказали, зачем бизнесменам переходить на новую кассовую технику [партнёрский материал]

Мне обязательно менять кассовый аппарат?

Да, потому что этого требует закон. С 1 февраля 2017 года изменился порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой. Теперь она обязательно должна быть оборудована фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передаёт её через интернет оператору фискальных данных, а тот — в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов, новую контрольно-кассовую технику ещё называют онлайн-кассами.

Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придётся заменить новой онлайн-кассой. В МТС считают, что выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль за налогами, но и сами предприниматели. Нововведение позволит сделать учёт сделок и поступающих финансов автоматическим, а также повысит их надёжность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.

Всем ли нужно покупать новую кассу?

Нет. Даже с учётом вступивших в силу новых норм некоторые предприниматели по-прежнему освобождены от использования контрольно-кассовой техники. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдаёт в аренду своё жильё или ремонтирует обувь. Но если вы — плательщик единого налога на вменённый доход или индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения, то на новый тип касс должны перейти до 1 июля 2018 года. То же касается торговых или вендинговых автоматов.

Придётся озаботиться покупкой новой кассы и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам так называемые бланки строгой отчётности, которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати. Но с 1 июля 2018 года эти бланки должны формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» — это разновидность контрольно-кассовой техники с такими же требованиями. Ну и, конечно, придётся обновить кассу тем, кто и раньше ей пользовался.

Кто ещё может не использовать в своей работе контрольно-кассовую технику?

Повторим: это те, кто сдаёт в аренду собственное жильё, работает в мастерской по ремонту обуви и изготовлению ключей, создаёт и продаёт собственные изделия народных и художественных промыслов, По-прежнему могут не пользоваться кассами продавцы газет, мороженого, овощей и фруктов вразвал, продуктов и напитков из автоцистерн, коробейники, торговцы на рынках и ярмарках. Также в этом списке некоторые категории аптек и предпринимателей из отдалённых населённых пунктов.

Что будет, если не перейти на новую контрольно-кассовую технику?

Этих предпринимателей ждёт штраф. И не один. Если индивидуальный предприниматель будет применять ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за каждый «пробитый» чек ему придётся заплатить 3 тысячи рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 тысяч рублей. Такую же сумму нужно будет заплатить, если совсем не пользоваться кассой. Злостные нарушители нового закона и вовсе могут попасть под административный арест — им на 90 дней запретят работать.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Большинство предпринимателей, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работает в сфере услуг. Причём нередко оказывают их не в офисе, а на выезде у клиента. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность контрольно-кассовой техники.

Один из примеров такой техники — «МТС Касса». Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Лёгкое — всего 900 граммов и компактное — длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке, — оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до десяти часов, а в режиме ожидания — до пяти суток. Оно удобно при расчётах за доставку или выполнение работ у клиента.

А что подойдёт тем, у кого обычный магазин без всякой работы на выезде?

Мобильная касса для них тоже отличный вариант. В МТС считают, что во-первых, она куда компактнее стационарного кассового аппарата, а освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с её помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведёт к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.

— Облегчают жизнь и разные дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учёт товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. а тотальный учёт операций делает минимальной возможность что-то украсть. При помощи ёмкого аккумулятора можно не прекращать работу, даже если вам отключили электричество, — заверяют в компании МТС.

Где купить новую кассу и сколько это стоит?

Предложений масса. Главное — чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Средняя цена самого устройства — 18–20 тысяч рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18,9 тысячи рублей. Компания предлагает взять в его рассрочку, если не можете купить сразу, а необходимое программное обеспечение получить бесплатно — МТС обнулила плату за сервисы до 1 июля 2018 года. Это позволит сэкономить её пользователям несколько тысяч рублей.

Ещё одна трата от которой никуда не деться — это смена фискального накопителя раз в 13 месяцев (а для сферы услуг — раз в 36 месяцев, — прим. "Ф"). Он стоит около тысячи рублей за весь период.

Есть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?

Особых хитростей нет — следуйте инструкции, и всё будет хорошо. В МТС говорят, что подключить и освоить технику может любой. Сложности могут возникнуть только при регистрации кассы в ОФД и налоговой. Если ошибиться на этом этапе, то придётся покупать новый фискальный накопитель. В МТС говорят, что могут сделать всё за предпринимателей, которые покупают кассы в их магазинах. Пользователю нужно только оставить заявку в личном кабинете на сайте. А техподдержка компании будет принимать и решать ваши вопросы круглосуточно в любой день недели.